Ik verwerk gescande facturen en formulieren en verlies tijd omdat ik niet kan zoeken op factuurnummers, datums of leveranciersnamen.

Maak tekst in gescande facturen en formulieren doorzoekbaar, zodat u snel factuurnummers, datums en leveranciersnamen kunt vinden. Dit vermindert de tijd voor handmatige controle en helpt u het juiste document binnen enkele seconden te vinden.

Deze functie maakt gescande facturen en formulieren doorzoekbaar op belangrijke velden zoals factuurnummer, factuurdatum en leveranciersnaam. Het is ontworpen voor teams die documenten opslaan als scans of afbeeldingen en deze snel willen ophalen zonder elk bestand te hoeven openen. Nadat documenten zijn gescand en opgeslagen, kunt u zoeken met behulp van algemene identificatiegegevens om overeenkomende records te vinden. Dit verbetert de dagelijkse werkzaamheden voor crediteurenadministratie, financiën en operaties door de tijd te verminderen die wordt besteed aan het handmatig doorbladeren van mappen of het lezen van elke scan. Het helpt ook fouten te verminderen die ontstaan wanneer cijfers of namen verkeerd worden gelezen tijdens handmatige controles. De functie is nuttig voor het beantwoorden van vragen van leveranciers, het voorbereiden van audits en het afstemmen van transacties wanneer u snelle toegang nodig heeft tot ondersteunende documenten. Het ondersteunt routinetaken zoals het lokaliseren van een factuur op nummer, het verfijnen van resultaten op datum of het vinden van alle documenten van een specifieke leverancier. Door belangrijke informatie doorzoekbaar te maken, verbetert het de documentzichtbaarheid en versnelt het het ophalen van bestanden in grote verzamelingen gescande documenten.