ਮੈਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ।

ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਖੋਜਣਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਲੱਭ ਸਕੋ। ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਆਮ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਸਕੈਨ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂਚਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨੰਬਰਾਂ ਜਾਂ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹਨ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ, ਆਡਿਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨੰਬਰ ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭਣ, ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭਣ ਵਰਗੇ ਰੁਟੀਨ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਖੋਜਣਯੋਗ ਬਣਾ ਕੇ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।