Obdelujem skenirane račune in obrazce, pri čemer izgubljam čas, ker ne morem iskati po številkah računov, datumih ali imenih dobaviteljev.

Omogočite iskanje besedila v skeniranih računih in obrazcih, da boste lahko hitro našli številke računov, datume in imena dobaviteljev. To skrajša čas ročnega pregledovanja in vam pomaga v nekaj sekundah najti pravi dokument.

Ta funkcija omogoča iskanje po ključnih poljih v skeniranih računih in obrazcih, kot so številka računa, datum računa in ime dobavitelja. Zasnovana je za ekipe, ki dokumente shranjujejo kot skene ali slike in jih morajo hitro pridobiti, ne da bi odpirale vsako datoteko posebej. Ko so dokumenti skenirani in shranjeni, lahko iščete z uporabo običajnih identifikatorjev in tako najdete ustrezne zapise. To izboljšuje vsakodnevne delovne procese v računovodstvu, financah in operativi, saj zmanjšuje čas, porabljen za ročno brskanje po mapah ali branje vsakega skena. Prav tako pomaga zmanjšati napake, ki nastanejo pri napačnem branju številk ali imen med ročnimi pregledi. Funkcija je uporabna pri odgovarjanju na poizvedbe dobaviteljev, pripravi revizij in usklajevanju transakcij, ko potrebujete hiter dostop do podpornih dokumentov. Podpira rutinske naloge, kot so iskanje računa po številki, omejitev rezultatov po datumu ali iskanje vseh dokumentov določenega dobavitelja. S tem, ko so ključne informacije postale iskljive, se izboljša preglednost dokumentov in pospeši njihovo pridobivanje v velikih zbirkah skeniranih datotek.