Obrađujem skenirane fakture i obrasce i gubim vreme jer ne mogu da pretražujem brojeve faktura, datume ili imena dobavljača.

Omogućite pretraživanje teksta za skenirane fakture i obrasce kako biste brzo pronašli brojeve faktura, datume i imena dobavljača. Ovo smanjuje vreme ručne provere i pomaže vam da pronađete pravi dokument za nekoliko sekundi.

Ova funkcija čini skenirane fakture i obrasce pretraživim po ključnim poljima kao što su broj fakture, datum fakture i ime dobavljača. Dizajnirana je za timove koji skladište dokumente kao skenirane fajlove ili slike i moraju brzo da ih preuzmu bez otvaranja svakog fajla pojedinačno. Nakon što se dokumenti skeniraju i sačuvaju, možete pretraživati koristeći uobičajene identifikatore kako biste pronašli odgovarajuće zapise. Ovo poboljšava svakodnevne radne procese za računovodstvo, finansije i operacije smanjujući vreme provedeno u ručnom pregledanju fascikli ili čitanju svakog skeniranog dokumenta. Takođe pomaže u smanjenju grešaka koje nastaju kada se brojevi ili imena pogrešno pročitaju tokom ručnih provera. Funkcija je korisna za odgovaranje na upite dobavljača, pripremu revizija i usaglašavanje transakcija kada vam je potreban brz pristup pratećoj dokumentaciji. Podržava rutinske zadatke kao što su pronalaženje fakture po broju, sužavanje rezultata po datumu ili pronalaženje svih dokumenata od određenog dobavljača. Čineći ključne informacije pretraživim, poboljšava se vidljivost dokumenata i ubrzava preuzimanje iz velikih kolekcija skeniranih fajlova.