Obrađujem skenirane fakture i obrasce, i gubim vrijeme jer ne mogu pretraživati brojeve faktura, datume ili nazive dobavljača.

Omogućite pretraživi tekst za skenirane fakture i obrasce kako biste brzo pronašli brojeve faktura, datume i nazive dobavljača. Ovo smanjuje vrijeme ručnog pregleda i pomaže vam da pronađete pravi dokument u nekoliko sekundi.

Ova funkcija čini skenirane fakture i obrasce pretraživim prema ključnim poljima kao što su broj fakture, datum fakture i naziv dobavljača. Dizajnirana je za timove koji pohranjuju dokumente kao skenirane datoteke ili slike i trebaju ih brzo preuzeti bez otvaranja svake datoteke. Nakon što se dokumenti skeniraju i pohrane, možete pretraživati koristeći uobičajene identifikatore kako biste pronašli odgovarajuće zapise. Ovo poboljšava svakodnevne radne procese za računovodstvo, finansije i operacije smanjujući vrijeme provedeno u ručnom pregledavanju mapa ili čitanju svakog skeniranog dokumenta. Također pomaže u smanjenju grešaka koje se dešavaju kada se brojevi ili imena pogrešno pročitaju tokom ručnih provjera. Funkcija je korisna za odgovaranje na upite dobavljača, pripremu revizija i usklađivanje transakcija kada vam je potreban brz pristup pratećim dokumentima. Podržava rutinske zadatke kao što su lociranje fakture prema broju, sužavanje rezultata prema datumu ili pronalaženje svih dokumenata od određenog dobavljača. Čineći ključne informacije pretraživim, poboljšava vidljivost dokumenata i ubrzava preuzimanje kroz velike zbirke skeniranih datoteka.