Predajem dokumente trećoj strani i moram ukloniti skrivene metapodatke kako bih ispunio zahtjeve privatnosti ili usklađenosti.

Ova funkcija vam pomaže da uklonite skrivene metapodatke iz dokumenata prije nego što ih podijelite s trećim stranama. Smanjuje rizik od nenamjernog otkrivanja privatnih, osjetljivih ili informacija relevantnih za usklađenost koje su ugrađene u datoteke.

Kada dijelite dokumente eksterno, oni mogu sadržavati skrivene metapodatke koji otkrivaju detalje koje niste namjeravali otkriti. Ova funkcija je dizajnirana za čišćenje dokumenata uklanjanjem ugrađenih metapodataka prije slanja trećoj strani. Podržava tokove rada privatnosti i usklađenosti pomažući da se osigura da se dijeli samo namjeravani vidljivi sadržaj. Možete je koristiti kao korak prije slanja kad god šaljete ugovore, izvještaje, obrasce ili prateće materijale izvan vaše organizacije. Uklanjanje metapodataka može pomoći u sprječavanju curenja informacija kao što su detalji o autoru ili uredniku, interni komentari, historija revizija i druga svojstva datoteke (gdje je primjenjivo). Također pomaže u standardizaciji dokumenata za vanjsku reviziju smanjenjem suvišnih ili identifikacijskih tragova. Ovo je posebno korisno prilikom odgovaranja na revizije, regulatorne zahtjeve, procese nabavke ili uvođenje dobavljača. Mogu je koristiti pojedinci ili timovi koji rutinski pripremaju dokumente za vanjske partnere. Glavna prednost je povećano povjerenje da dokument koji predajete sadrži samo ono što ste izričito namjeravali podijeliti.