நான் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்கிறேன், தனியுரிமை அல்லது இணக்கத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய மறைக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவை நான் அகற்ற வேண்டும்.

இந்த அம்சம், மூன்றாம் தரப்பினருடன் ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கு முன்பு அவற்றில் உள்ள மறைக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவை அகற்ற உதவுகிறது. கோப்புகளில் உட்பொதிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட, உணர்திறன் அல்லது இணக்கம் தொடர்பான தகவல்களைத் தற்செயலாக வெளிப்படுத்தும் அபாயத்தை இது குறைக்கிறது.

நீங்கள் ஆவணங்களை வெளிப்புறமாகப் பகிரும்போது, நீங்கள் வெளிப்படுத்த விரும்பாத விவரங்களை வெளிப்படுத்தும் மறைக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவை அவை கொண்டிருக்கலாம். மூன்றாம் தரப்பினருக்குச் சமர்ப்பிக்கும் முன், உட்பொதிக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவை அகற்றுவதன் மூலம் ஆவணங்களைச் சுத்தப்படுத்த இந்த அம்சம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நோக்கம் கொண்ட புலப்படும் உள்ளடக்கம் மட்டுமே பகிரப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் இது தனியுரிமை மற்றும் இணக்கப் பணிகளுக்கு உதவுகிறது. ஒப்பந்தங்கள், அறிக்கைகள், படிவங்கள் அல்லது துணைப் பொருட்களை உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே அனுப்பும் போதெல்லாம், சமர்ப்பிப்பதற்கு முந்தைய படியாக இதைப் பயன்படுத்தலாம். மெட்டாடேட்டாவை அகற்றுவது, ஆசிரியர் அல்லது எடிட்டர் விவரங்கள், உள் கருத்துகள், திருத்த வரலாறு மற்றும் பிற கோப்பு பண்புகள் (பொருந்தக்கூடிய இடங்களில்) போன்ற தகவல்கள் கசிவதைத் தடுக்க உதவும். தேவையற்ற அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய தடயங்களைக் குறைப்பதன் மூலம் வெளிப்புற மதிப்பாய்விற்காக ஆவணங்களை தரப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது. தணிக்கைகள், ஒழுங்குமுறை கோரிக்கைகள், கொள்முதல் செயல்முறைகள் அல்லது விற்பனையாளர் உள்வாங்குதல் ஆகியவற்றிற்கு பதிலளிக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வெளிப்புறக் கூட்டாளர்களுக்காக ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்களால் இதைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் ஆவணத்தில் நீங்கள் பகிர விரும்பியவை மட்டுமே உள்ளன என்ற கூடுதல் நம்பிக்கையே இதன் முக்கிய நன்மையாகும்.