Jeg sender dokumenter til en tredjepart og må fjerne skjulte metadata for å oppfylle krav til personvern eller samsvar.

Denne funksjonen hjelper deg med å fjerne skjulte metadata fra dokumenter før du deler dem med tredjeparter. Den reduserer risikoen for utilsiktet eksponering av privat, sensitiv eller samsvarsrelevant informasjon som er innebygd i filer.

Når du deler dokumenter eksternt, kan de inneholde skjulte metadata som avslører detaljer du ikke hadde til hensikt å dele. Denne funksjonen er utviklet for å rense dokumenter ved å fjerne innebygde metadata før innsending til en tredjepart. Den støtter arbeidsflyter for personvern og samsvar ved å sikre at kun det tiltenkte synlige innholdet deles. Du kan bruke den som et trinn før innsending når du sender kontrakter, rapporter, skjemaer eller støttedokumenter utenfor organisasjonen din. Fjerning av metadata kan bidra til å forhindre lekkasje av informasjon som forfatter- eller redaktørdetaljer, interne kommentarer, revisjonshistorikk og andre filegenskaper (der det er aktuelt). Det bidrar også til å standardisere dokumenter for ekstern gjennomgang ved å redusere overflødige eller identifiserbare spor. Dette er spesielt nyttig ved svar på revisjoner, regulatoriske forespørsler, anskaffelsesprosesser eller onboarding av leverandører. Den kan brukes av enkeltpersoner eller team som rutinemessig forbereder dokumenter for eksterne partnere. Hovedfordelen er økt trygghet for at dokumentet du sender kun inneholder det du eksplisitt ønsket å dele.