ฉันกำลังส่งเอกสารให้บุคคลที่สามและจำเป็นต้องลบข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณลบข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารก่อนที่จะแชร์กับบุคคลที่สาม ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ฝังอยู่ในไฟล์โดยไม่ตั้งใจ

เมื่อคุณแชร์เอกสารกับภายนอก เอกสารเหล่านั้นอาจมีข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ซึ่งเปิดเผยรายละเอียดที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะเปิดเผย ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อทำความสะอาดเอกสารโดยการลบข้อมูลเมตาที่ฝังอยู่ออกก่อนที่จะส่งให้บุคคลที่สาม ซึ่งสนับสนุนขั้นตอนการทำงานด้านความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยช่วยให้มั่นใจว่ามีการแชร์เฉพาะเนื้อหาที่มองเห็นได้ตามที่ตั้งใจไว้เท่านั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เป็นขั้นตอนก่อนการส่งเอกสารทุกครั้งเมื่อต้องส่งสัญญา รายงาน แบบฟอร์ม หรือเอกสารประกอบออกไปภายนอกองค์กร การลบข้อมูลเมตาสามารถช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล เช่น รายละเอียดของผู้เขียนหรือผู้แก้ไข ความคิดเห็นภายใน ประวัติการแก้ไข และคุณสมบัติอื่นๆ ของไฟล์ (หากมี) นอกจากนี้ยังช่วยสร้างมาตรฐานให้กับเอกสารสำหรับการตรวจสอบจากภายนอกโดยการลดร่องรอยที่ไม่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่ระบุตัวตนได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องตอบสนองต่อการตรวจสอบ คำขอจากหน่วยงานกำกับดูแล กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง หรือการรับผู้ขายเข้าสู่ระบบ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลหรือทีมที่ต้องเตรียมเอกสารสำหรับพันธมิตรภายนอกเป็นประจำ ประโยชน์หลักคือความมั่นใจที่เพิ่มขึ้นว่าเอกสารที่คุณส่งมีเฉพาะสิ่งที่คุณตั้งใจจะแชร์อย่างชัดเจนเท่านั้น