Sto inviando documenti a terze parti e devo rimuovere i metadati nascosti per soddisfare i requisiti di privacy o conformità.

Questa funzionalità ti aiuta a rimuovere i metadati nascosti dai documenti prima di condividerli con terze parti. Riduce il rischio di esporre involontariamente informazioni private, sensibili o rilevanti ai fini della conformità incorporate nei file.

Quando condividi documenti esternamente, questi possono contenere metadati nascosti che rivelano dettagli che non intendevi divulgare. Questa funzionalità è progettata per sanificare i documenti rimuovendo i metadati incorporati prima dell'invio a terze parti. Supporta i flussi di lavoro di privacy e conformità aiutando a garantire che venga condiviso solo il contenuto visibile previsto. Puoi utilizzarla come passaggio pre-invio ogni volta che invii contratti, report, moduli o materiali di supporto al di fuori della tua organizzazione. La rimozione dei metadati può aiutare a prevenire la fuga di informazioni come dettagli sull'autore o sull'editor, commenti interni, cronologia delle revisioni e altre proprietà del file (ove applicabile). Aiuta inoltre a standardizzare i documenti per la revisione esterna riducendo tracce estranee o identificative. Ciò è particolarmente utile quando si risponde ad audit, richieste normative, processi di approvvigionamento o onboarding di fornitori. Può essere utilizzata da individui o team che preparano abitualmente documenti per partner esterni. Il vantaggio principale è una maggiore sicurezza che il documento inviato contenga solo ciò che intendevi esplicitamente condividere.