אני מגיש מסמכים לצד שלישי ועלי להסיר מטא-נתונים נסתרים כדי לעמוד בדרישות פרטיות או תאימות.

תכונה זו מסייעת לך להסיר מטא-נתונים נסתרים ממסמכים לפני שיתופם עם צדדים שלישיים. היא מפחיתה את הסיכון לחשיפה לא מכוונת של מידע פרטי, רגיש או רלוונטי לתאימות המוטמע בקבצים.

כאשר אתה משתף מסמכים באופן חיצוני, הם עלולים להכיל מטא-נתונים נסתרים החושפים פרטים שלא התכוונת לחשוף. תכונה זו נועדה לנקות מסמכים על ידי הסרת מטא-נתונים מוטמעים לפני הגשתם לצד שלישי. היא תומכת בתהליכי עבודה של פרטיות ותאימות על ידי הבטחה שרק התוכן הגלוי המיועד ישותף. ניתן להשתמש בה כשלב טרום-הגשה בכל פעם ששולחים חוזים, דוחות, טפסים או חומרים תומכים מחוץ לארגון שלך. הסרת מטא-נתונים יכולה לסייע במניעת דליפת מידע כגון פרטי מחבר או עורך, הערות פנימיות, היסטוריית גרסאות ומאפייני קובץ אחרים (במידת האפשר). היא גם מסייעת בסטנדרטיזציה של מסמכים לבדיקה חיצונית על ידי הפחתת עקבות מיותרים או מזהים. זה שימושי במיוחד בעת מענה לביקורות, בקשות רגולטוריות, תהליכי רכש או קליטת ספקים. התכונה יכולה לשמש יחידים או צוותים שמכינים באופן שגרתי מסמכים עבור שותפים חיצוניים. היתרון העיקרי הוא ביטחון מוגבר בכך שהמסמך שאתה מגיש מכיל רק את מה שהתכוונת במפורש לשתף.