Ég er að senda skjöl til þriðja aðila og þarf að fjarlægja falin lýsigögn til að uppfylla kröfur um friðhelgi eða reglufylgni.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að fjarlægja falin lýsigögn úr skjölum áður en þeim er deilt með þriðja aðila. Það dregur úr hættu á að óviljandi upplýsingar um einkamál, viðkvæm gögn eða upplýsingar sem lúta reglufylgni, sem eru innbyggðar í skrárnar, leki út.

Þegar þú deilir skjölum með utanaðkomandi aðilum geta þau innihaldið falin lýsigögn sem afhjúpa upplýsingar sem þú ætlaðir ekki að birta. Þessi eiginleiki er hannaður til að hreinsa skjöl með því að fjarlægja innbyggð lýsigögn fyrir skil til þriðja aðila. Hann styður við vinnuferla varðandi friðhelgi og reglufylgni með því að tryggja að aðeins sýnilegt efni sem ætlað er til birtingar sé deilt. Þú getur notað hann sem skref fyrir skil hvenær sem þú sendir samninga, skýrslur, eyðublöð eða fylgigögn út fyrir fyrirtækið þitt. Að fjarlægja lýsigögn getur hjálpað til við að koma í veg fyrir upplýsingaleka, svo sem upplýsingar um höfunda eða ritstjóra, innri athugasemdir, breytingasögu og aðra skráareiginleika (þar sem við á). Það hjálpar einnig til við að staðla skjöl fyrir ytri yfirferð með því að draga úr óviðkomandi eða auðkennandi ummerkjum. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar svarað er úttektum, reglugerðarbeiðnum, innkaupaferlum eða við innleiðingu birgja. Einstaklingar eða teymi sem undirbúa reglulega skjöl fyrir utanaðkomandi samstarfsaðila geta nýtt sér þetta. Helsti ávinningurinn er aukið öryggi um að skjalið sem þú sendir innihaldi aðeins það sem þú ætlaðir að deila.