मी तृतीय पक्षाला कागदपत्रे सादर करत आहे आणि गोपनीयता किंवा अनुपालन आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी मला लपविलेले मेटाडेटा काढून टाकणे आवश्यक आहे.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला तृतीय पक्षांसोबत कागदपत्रे शेअर करण्यापूर्वी त्यातील लपविलेले मेटाडेटा काढून टाकण्यास मदत करते. हे फाइल्समध्ये एम्बेड केलेली खाजगी, संवेदनशील किंवा अनुपालन-संबंधित माहिती नकळत उघड होण्याचा धोका कमी करते.

जेव्हा तुम्ही कागदपत्रे बाहेर शेअर करता, तेव्हा त्यामध्ये लपविलेले मेटाडेटा असू शकतात जे तुम्ही उघड न करू इच्छिणारे तपशील प्रकट करतात. हे वैशिष्ट्य तृतीय पक्षाला सबमिट करण्यापूर्वी कागदपत्रांमधून एम्बेड केलेले मेटाडेटा काढून त्यांना सुरक्षित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. हे केवळ अपेक्षित दृश्यमान सामग्री शेअर केली जात असल्याची खात्री करून गोपनीयता आणि अनुपालन वर्कफ्लोला समर्थन देते. जेव्हा तुम्ही तुमच्या संस्थेबाहेर करार, अहवाल, फॉर्म किंवा सहाय्यक साहित्य पाठवता तेव्हा तुम्ही हे सबमिशन-पूर्व पाऊल म्हणून वापरू शकता. मेटाडेटा काढून टाकल्यामुळे लेखक किंवा संपादकाचे तपशील, अंतर्गत टिप्पण्या, पुनरावृत्ती इतिहास आणि इतर फाइल गुणधर्म (जेथे लागू असेल) यांसारखी माहिती लीक होण्यापासून रोखण्यास मदत होऊ शकते. हे बाह्य पुनरावलोकनासाठी अनावश्यक किंवा ओळखण्यायोग्य खुणा कमी करून कागदपत्रे प्रमाणित करण्यास देखील मदत करते. ऑडिट, नियामक विनंत्या, खरेदी प्रक्रिया किंवा विक्रेत्यांच्या ऑनबोर्डिंगला प्रतिसाद देताना हे विशेषतः उपयुक्त आहे. जे लोक किंवा संघ नियमितपणे बाह्य भागीदारांसाठी कागदपत्रे तयार करतात ते याचा वापर करू शकतात. याचा मुख्य फायदा म्हणजे तुम्ही सबमिट केलेल्या दस्तऐवजात फक्त तीच माहिती आहे जी तुम्हाला स्पष्टपणे शेअर करायची होती, याचा वाढलेला आत्मविश्वास.