Jag skickar in dokument till en tredje part och behöver ta bort dold metadata för att uppfylla krav på integritet eller efterlevnad.

Den här funktionen hjälper dig att ta bort dold metadata från dokument innan du delar dem med tredje part. Det minskar risken för att oavsiktligt exponera privat, känslig eller efterlevnadskritisk information som finns inbäddad i filer.

När du delar dokument externt kan de innehålla dold metadata som avslöjar detaljer du inte avsett att röja. Den här funktionen är utformad för att rensa dokument genom att ta bort inbäddad metadata innan de skickas till en tredje part. Den stödjer arbetsflöden för integritet och efterlevnad genom att säkerställa att endast det avsedda synliga innehållet delas. Du kan använda den som ett steg före inlämning när du skickar kontrakt, rapporter, formulär eller underlag utanför din organisation. Att ta bort metadata kan bidra till att förhindra läckage av information såsom uppgifter om författare eller redaktör, interna kommentarer, ändringshistorik och andra filegenskaper (där så är tillämpligt). Det hjälper även till att standardisera dokument för extern granskning genom att minska ovidkommande eller identifierande spår. Detta är särskilt användbart vid svar på revisioner, myndighetsförfrågningar, upphandlingsprocesser eller onboarding av leverantörer. Den kan användas av individer eller team som rutinmässigt förbereder dokument för externa partners. Den främsta fördelen är ökad trygghet i att dokumentet du skickar in endast innehåller det du uttryckligen avsett att dela.