Trimit documente către o terță parte și trebuie să elimin metadatele ascunse pentru a respecta cerințele de confidențialitate sau conformitate.

Această funcție vă ajută să eliminați metadatele ascunse din documente înainte de a le partaja cu terțe părți. Reduce riscul de a expune neintenționat informații private, sensibile sau relevante pentru conformitate, încorporate în fișiere.

Atunci când partajați documente extern, acestea pot conține metadate ascunse care dezvăluie detalii pe care nu ați intenționat să le divulgați. Această funcție este concepută pentru a igieniza documentele prin eliminarea metadatelor încorporate înainte de transmiterea către o terță parte. Aceasta susține fluxurile de lucru privind confidențialitatea și conformitatea, asigurându-se că este partajat doar conținutul vizibil dorit. O puteți utiliza ca pas prealabil trimiterii ori de câte ori trimiteți contracte, rapoarte, formulare sau materiale justificative în afara organizației dumneavoastră. Eliminarea metadatelor poate ajuta la prevenirea scurgerii de informații, cum ar fi detaliile despre autor sau editor, comentariile interne, istoricul revizuirilor și alte proprietăți ale fișierului (acolo unde este cazul). De asemenea, ajută la standardizarea documentelor pentru revizuirea externă prin reducerea urmelor străine sau de identificare. Acest lucru este util în special atunci când răspundeți la audituri, solicitări de reglementare, procese de achiziții sau integrarea furnizorilor. Poate fi utilizat de persoane sau echipe care pregătesc în mod curent documente pentru parteneri externi. Principalul beneficiu este o încredere sporită că documentul pe care îl trimiteți conține doar ceea ce ați intenționat în mod explicit să partajați.