ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੁਕਵੇਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੁਕਵੇਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਿੱਜੀ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ-ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਮਬੈੱਡ ਕੀਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਕੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੀ ਦਿਖਣਯੋਗ ਸਮੱਗਰੀ ਹੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਜਦੋਂ ਵੀ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਸਹਾਇਕ ਸਮੱਗਰੀ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਲੇਖਕ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) ਵਰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਲੀਕ ਹੋਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਾਹਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਵਾਧੂ ਜਾਂ ਪਛਾਣਯੋਗ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਆਡਿਟ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਾ ਭਰੋਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ।