Oddajam dokumente tretji osebi in moram odstraniti skrite metapodatke, da izpolnim zahteve glede zasebnosti ali skladnosti.

Ta funkcija vam pomaga odstraniti skrite metapodatke iz dokumentov, preden jih delite s tretjimi osebami. Zmanjšuje tveganje nenamernega razkritja zasebnih, občutljivih ali s skladnostjo povezanih informacij, vdelanih v datoteke.

Ko dokumente delite z zunanjimi subjekti, lahko vsebujejo skrite metapodatke, ki razkrivajo podrobnosti, ki jih niste nameravali razkriti. Ta funkcija je zasnovana za čiščenje dokumentov z odstranitvijo vdelanih metapodatkov pred oddajo tretji osebi. Podpira poteke dela za zasebnost in skladnost, saj pomaga zagotoviti, da se deli le predvidena vidna vsebina. Uporabite jo lahko kot korak pred oddajo, kadar koli pošiljate pogodbe, poročila, obrazce ali podporna gradiva zunaj svoje organizacije. Odstranjevanje metapodatkov lahko pomaga preprečiti uhajanje informacij, kot so podrobnosti o avtorju ali uredniku, notranji komentarji, zgodovina revizij in druge lastnosti datotek (kjer je to primerno). Prav tako pomaga standardizirati dokumente za zunanji pregled z zmanjšanjem odvečnih ali identifikacijskih sledi. To je še posebej uporabno pri odzivanju na revizije, regulativne zahteve, postopke javnega naročanja ali uvajanje dobaviteljev. Uporabljajo jo lahko posamezniki ali ekipe, ki rutinsko pripravljajo dokumente za zunanje partnerje. Glavna prednost je večja samozavest, da dokument, ki ga oddate, vsebuje le tisto, kar ste izrecno želeli deliti.