Je soumets des documents à un tiers et je dois supprimer les métadonnées masquées pour répondre aux exigences de confidentialité ou de conformité.

Cette fonctionnalité vous aide à supprimer les métadonnées masquées des documents avant de les partager avec des tiers. Elle réduit le risque d'exposer involontairement des informations privées, sensibles ou pertinentes pour la conformité intégrées dans les fichiers.

Lorsque vous partagez des documents en externe, ils peuvent contenir des métadonnées masquées qui révèlent des détails que vous n'aviez pas l'intention de divulguer. Cette fonctionnalité est conçue pour assainir les documents en supprimant les métadonnées intégrées avant leur soumission à un tiers. Elle prend en charge les flux de travail de confidentialité et de conformité en aidant à garantir que seul le contenu visible prévu est partagé. Vous pouvez l'utiliser comme étape préalable à la soumission chaque fois que vous envoyez des contrats, des rapports, des formulaires ou des documents justificatifs en dehors de votre organisation. La suppression des métadonnées peut aider à prévenir la fuite d'informations telles que les détails de l'auteur ou de l'éditeur, les commentaires internes, l'historique des révisions et d'autres propriétés de fichier (le cas échéant). Elle aide également à normaliser les documents pour un examen externe en réduisant les traces superflues ou identifiantes. Ceci est particulièrement utile lors de la réponse à des audits, des demandes réglementaires, des processus d'approvisionnement ou l'intégration de fournisseurs. Elle peut être utilisée par des individus ou des équipes qui préparent régulièrement des documents pour des partenaires externes. Le principal avantage est une confiance accrue dans le fait que le document que vous soumettez ne contient que ce que vous aviez explicitement l'intention de partager.