Nagsusumite ako ng mga dokumento sa isang third party at kailangan kong alisin ang mga nakatagong metadata upang matugunan ang mga kinakailangan sa privacy o pagsunod.

Tinutulungan ka ng feature na ito na alisin ang mga nakatagong metadata mula sa mga dokumento bago ibahagi ang mga ito sa mga third party. Binabawasan nito ang panganib na hindi sinasadyang mailantad ang pribado, sensitibo, o impormasyong may kaugnayan sa pagsunod na naka-embed sa mga file.

Kapag nagbabahagi ka ng mga dokumento sa labas, maaari silang maglaman ng mga nakatagong metadata na nagbubunyag ng mga detalyeng hindi mo intensyong ibunyag. Ang feature na ito ay idinisenyo upang linisin ang mga dokumento sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga naka-embed na metadata bago isumite sa isang third party. Sinusuportahan nito ang mga workflow ng privacy at pagsunod sa pamamagitan ng pagtulong na matiyak na ang nilalayong nakikitang nilalaman lamang ang ibinabahagi. Maaari mo itong gamitin bilang hakbang bago ang pagsusumite tuwing magpapadala ng mga kontrata, ulat, form, o mga sumusuportang materyales sa labas ng iyong organisasyon. Ang pag-aalis ng metadata ay makakatulong upang maiwasan ang pagtagas ng impormasyon gaya ng mga detalye ng may-akda o editor, mga panloob na komento, kasaysayan ng rebisyon, at iba pang mga katangian ng file (kung naaangkop). Nakakatulong din ito na gawing standard ang mga dokumento para sa panlabas na pagsusuri sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga hindi kailangang impormasyon o mga bakas na nagpapakilala. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag tumutugon sa mga audit, mga kahilingan sa regulasyon, mga proseso ng procurement, o onboarding ng vendor. Maaari itong gamitin ng mga indibidwal o team na regular na naghahanda ng mga dokumento para sa mga panlabas na partner. Ang pangunahing benepisyo ay ang mas mataas na kumpiyansa na ang dokumentong isinusumite mo ay naglalaman lamang ng kung ano ang malinaw mong nilayong ibahagi.