నేను మూడవ పక్షానికి పత్రాలను సమర్పిస్తున్నాను మరియు గోప్యత లేదా సమ్మతి అవసరాలను తీర్చడానికి దాచిన మెటాడేటాను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది.

ఈ ఫీచర్ పత్రాలను మూడవ పక్షాలతో పంచుకునే ముందు వాటి నుండి దాచిన మెటాడేటాను తొలగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది ఫైళ్లలో పొందుపరచబడిన ప్రైవేట్, సున్నితమైన లేదా సమ్మతికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని అనుకోకుండా బహిర్గతం చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.

మీరు పత్రాలను బాహ్యంగా పంచుకున్నప్పుడు, అవి మీరు వెల్లడించకూడదనుకున్న వివరాలను బహిర్గతం చేసే దాచిన మెటాడేటాను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ఫీచర్ మూడవ పక్షానికి సమర్పించే ముందు ఎంబెడెడ్ మెటాడేటాను తొలగించడం ద్వారా పత్రాలను శుభ్రపరచడానికి రూపొందించబడింది. ఇది ఉద్దేశించిన కనిపించే కంటెంట్ మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయబడిందని నిర్ధారించడంలో సహాయపడటం ద్వారా గోప్యత మరియు సమ్మతి వర్క్‌ఫ్లోలకు మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు మీ సంస్థ వెలుపల ఒప్పందాలు, నివేదికలు, ఫారమ్‌లు లేదా సహాయక సామగ్రిని పంపినప్పుడల్లా దీన్ని సమర్పణకు ముందు దశగా ఉపయోగించవచ్చు. మెటాడేటాను తొలగించడం ద్వారా రచయిత లేదా ఎడిటర్ వివరాలు, అంతర్గత వ్యాఖ్యలు, పునర్విమర్శ చరిత్ర మరియు ఇతర ఫైల్ లక్షణాలు (వర్తించే చోట) వంటి సమాచారం లీక్ కాకుండా నిరోధించవచ్చు. ఇది అదనపు లేదా గుర్తించదగిన జాడలను తగ్గించడం ద్వారా బాహ్య సమీక్ష కోసం పత్రాలను ప్రామాణీకరించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. ఆడిట్‌లు, నియంత్రణ అభ్యర్థనలు, సేకరణ ప్రక్రియలు లేదా వెండర్ ఆన్‌బోర్డింగ్‌కు ప్రతిస్పందించేటప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. బాహ్య భాగస్వాముల కోసం క్రమం తప్పకుండా పత్రాలను సిద్ధం చేసే వ్యక్తులు లేదా బృందాలు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సమర్పించే పత్రంలో మీరు స్పష్టంగా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నది మాత్రమే ఉందని నిర్ధారించుకోవడం దీని ప్రధాన ప్రయోజనం.