第三者にドキュメントを提出する際、プライバシーやコンプライアンス要件を満たすために非表示のメタデータを削除する必要があります。

この機能は、第三者と共有する前にドキュメントから非表示のメタデータを削除するのに役立ちます。これにより、ファイルに埋め込まれたプライベートな情報、機密情報、またはコンプライアンスに関連する情報が意図せず公開されるリスクを軽減します。

ドキュメントを外部と共有する際、意図せず開示してしまうような非表示のメタデータが含まれている可能性があります。この機能は、第三者に提出する前に埋め込まれたメタデータを削除し、ドキュメントをサニタイズ（無害化）するように設計されています。意図した可視コンテンツのみが確実に共有されるようにすることで、プライバシーおよびコンプライアンスのワークフローをサポートします。契約書、レポート、フォーム、または補足資料を組織外に送信する際の提出前ステップとして使用できます。メタデータを削除することで、作成者や編集者の詳細、内部コメント、変更履歴、その他のファイルプロパティ（該当する場合）などの情報漏洩を防ぐことができます。また、不要な情報や識別可能な痕跡を減らすことで、外部レビュー用にドキュメントを標準化するのにも役立ちます。これは、監査、規制当局からの要請、調達プロセス、ベンダーのオンボーディングなどに対応する際に特に有用です。外部パートナー向けにドキュメントを日常的に準備する個人やチームが利用できます。主な利点は、提出するドキュメントに明示的に共有するつもりの内容のみが含まれているという確信が高まることです。