Estic enviant documents a un tercer i necessito eliminar les metadades ocultes per complir amb els requisits de privadesa o compliment.

Aquesta funció t'ajuda a eliminar les metadades ocultes dels documents abans de compartir-los amb tercers. Redueix el risc d'exposar involuntàriament informació privada, sensible o rellevant per al compliment normatiu incrustada als fitxers.

Quan comparteixes documents externament, poden contenir metadades ocultes que revelen detalls que no tenies intenció de divulgar. Aquesta funció està dissenyada per sanejar documents eliminant les metadades incrustades abans de l'enviament a un tercer. Admet fluxos de treball de privadesa i compliment ajudant a garantir que només es comparteixi el contingut visible previst. Pots utilitzar-la com a pas previ a l'enviament sempre que enviïs contractes, informes, formularis o materials de suport fora de la teva organització. L'eliminació de metadades pot ajudar a evitar la filtració d'informació com ara detalls de l'autor o l'editor, comentaris interns, historial de revisions i altres propietats del fitxer (quan sigui aplicable). També ajuda a estandarditzar els documents per a la revisió externa reduint traces estranyes o identificatives. Això és especialment útil quan es respon a auditories, sol·licituds reguladores, processos de contractació o incorporació de proveïdors. Pot ser utilitzada per persones o equips que preparen habitualment documents per a socis externs. El benefici principal és una major confiança que el document que envies conté només allò que explícitament volies compartir.