من با فاکتورها و فرمهای اسکنشده سروکار دارم و به دلیل اینکه نمیتوانم شماره فاکتور، تاریخ یا نام فروشنده را جستجو کنم، وقتم تلف میشود.
Solved by PDF OCR
The Problem
امکان جستجوی متن در فاکتورها و فرمهای اسکنشده را فعال کنید تا بتوانید بهسرعت شماره فاکتور، تاریخ و نام فروشنده را پیدا کنید. این کار زمان بررسی دستی را کاهش داده و به شما کمک میکند سند مورد نظر را در چند ثانیه پیدا کنید.
The Solution
این قابلیت، فاکتورها و فرمهای اسکنشده را از طریق فیلدهای کلیدی مانند شماره فاکتور، تاریخ فاکتور و نام فروشنده قابل جستجو میکند. این ویژگی برای تیمهایی طراحی شده است که اسناد را بهصورت اسکن یا تصویر ذخیره میکنند و نیاز دارند بدون باز کردن تکتک فایلها، آنها را بهسرعت بازیابی کنند. پس از اسکن و ذخیره اسناد، میتوانید با استفاده از شناسههای رایج، سوابق منطبق را جستجو کنید. این امر با کاهش زمان صرفشده برای مرور دستی پوشهها یا خواندن هر اسکن، گردش کار روزانه بخشهای حسابداری، مالی و عملیات را بهبود میبخشد. همچنین به کاهش خطاهایی که هنگام خواندن اشتباه اعداد یا نامها در بررسیهای دستی رخ میدهد، کمک میکند. این قابلیت برای پاسخگویی به استعلامهای فروشندگان، آمادهسازی حسابرسیها و تطبیق تراکنشها در مواقعی که نیاز به دسترسی سریع به اسناد پشتیبان دارید، مفید است. این ویژگی از کارهای روزمره مانند یافتن فاکتور بر اساس شماره، محدود کردن نتایج بر اساس تاریخ یا یافتن تمام اسناد مربوط به یک فروشنده خاص پشتیبانی میکند. با قابل جستجو کردن اطلاعات کلیدی، این قابلیت دید بهتری نسبت به اسناد ایجاد کرده و بازیابی آنها را در مجموعههای بزرگ فایلهای اسکنشده تسریع میکند.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من یک فایل PDF اسکنشده دارم، اما وقتی نیاز دارم سریع بخش خاصی را پیدا کنم، نمیتوانم کلمات داخل آن را جستجو کنم.
- من نیاز دارم متنی را از یک فایل PDF اسکنشده کپی کنم، اما آن فقط یک تصویر است و نمیخواهم همه چیز را دستی تایپ کنم.
- من فایلهای PDF تصویری از دیگران دریافت میکنم و این موضوع به دلیل عدم امکان جستجوی آسان اصطلاحات کلیدی یا شمارههای مرجع، سرعت کارم را کاهش میدهد.
- من در حال بایگانی اسناد هستم و نیاز دارم که بعداً قابل جستجو باشند، اما فایلهای PDF فعلی من اصلاً قابل جستجو نیستند.
- من گزارشهای اسکنشده طولانی دارم و اسکرول کردن صفحه به صفحه برای پیدا کردن یک نام یا عبارت خاص، خستهکننده است.
- من نیاز دارم اطلاعات موجود در اسناد اسکنشده را تأیید کنم، اما نمیتوانم بهسرعت جستجو کرده و جزئیات را تأیید کنم.
- من با اسناد تاریخی یا قدیمی کار میکنم که فقط به صورت اسکنشده موجود هستند و نیاز دارم که مانند فایلهای PDF دیجیتال معمولی عمل کنند.
- من میخواهم تیمم بتواند در فایلهای PDF اسکنشده جستجو کند، اما فایلهایی که ذخیره میکنیم قابلیت متنخوانی ندارند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.