Estic distribuint un informe externament i necessito eliminar els camps de paraules clau i assumpte que revelen informació sensible del projecte.

Aquesta funcionalitat t'ajuda a sanejar un informe abans de la seva distribució externa eliminant o esborrant els camps de paraules clau i assumpte que poden revelar detalls sensibles del projecte. Redueix el risc de divulgació d'informació no desitjada mantenint el contingut de l'informe adequat per compartir-lo.

Quan es comparteix un informe fora de la teva organització, les metadades com les paraules clau i els camps d'assumpte poden exposar involuntàriament noms de projectes confidencials, iniciatives internes o temes estratègics. Aquesta funcionalitat et permet eliminar aquests camps de metadades abans de distribuir l'informe externament. Pots utilitzar-la durant el pas d'exportació, publicació o «preparació per compartir» per assegurar-te que no s'incloguin descriptors sensibles. Admet la neteja específica del camp de paraules clau i del camp d'assumpte, de manera que els destinataris no puguin veure aquests valors a les propietats del fitxer o al tauler de metadades. En estandarditzar la manera com s'eliminen les metadades, ajuda els equips a seguir les directrius de privacitat i seguretat sense dependre de comprovacions manuals. És especialment útil per a informes adreçats a clients, presentacions reguladores, comunicacions amb proveïdors i publicacions públiques. També es pot utilitzar com a part d'un flux de treball de revisió interna, garantint que la versió final compartida només difereixi de la versió interna en metadades segures i no sensibles. El resultat és un informe més segur de distribuir externament alhora que es preserva la utilitat del contingut visible de l'informe. Això redueix la probabilitat de divulgació accidental i simplifica el compliment de les polítiques de gestió de la informació.