Je diffuse un rapport en externe et je dois supprimer les mots-clés et les champs d'objet qui divulguent des informations sensibles sur le projet.

Cette fonctionnalité vous aide à nettoyer un rapport avant sa diffusion externe en supprimant ou en effaçant les champs de mots-clés et d'objet susceptibles de révéler des détails sensibles sur le projet. Elle réduit le risque de divulgation involontaire d'informations tout en conservant le contenu du rapport adapté au partage.

Lors du partage d'un rapport en dehors de votre organisation, les métadonnées telles que les mots-clés et les champs d'objet peuvent exposer involontairement des noms de projets confidentiels, des initiatives internes ou des sujets stratégiques. Cette fonctionnalité vous permet de supprimer ces champs de métadonnées avant de diffuser le rapport en externe. Vous pouvez l'utiliser lors de l'étape d'exportation, de publication ou de « préparation au partage » pour vous assurer que les descripteurs sensibles ne sont pas inclus. Elle prend en charge le nettoyage spécifique du champ de mots-clés et du champ d'objet, afin que les destinataires ne puissent pas voir ces valeurs dans les propriétés du fichier ou le panneau de métadonnées. En standardisant la suppression des métadonnées, elle aide les équipes à respecter les directives de confidentialité et de sécurité sans dépendre de vérifications manuelles. Elle est particulièrement utile pour les rapports destinés aux clients, les soumissions réglementaires, les communications avec les fournisseurs et les publications publiques. Elle peut également être utilisée dans le cadre d'un flux de travail de révision interne, garantissant que la version finale partagée ne diffère de la version interne que par des métadonnées sûres et non sensibles. Le résultat est un rapport plus sûr à diffuser en externe tout en préservant l'utilité du contenu visible du rapport. Cela réduit la probabilité de divulgation accidentelle et simplifie la conformité aux politiques de traitement de l'information.