Ég er að dreifa skýrslu út á við og þarf að fjarlægja leitarorð og efnisreiti sem upplýsa um viðkvæmar verkefnaupplýsingar.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að hreinsa skýrslu fyrir dreifingu út á við með því að fjarlægja eða eyða leitarorðum og efnisreitum sem gætu leitt í ljós viðkvæmar upplýsingar um verkefni. Það dregur úr hættu á óviljandi upplýsingagjöf á sama tíma og skýrsluefnið helst hæft til miðlunar.

Þegar skýrslu er deilt utan stofnunarinnar geta lýsigögn eins og leitarorð og efnisreitir óvart afhjúpað trúnaðarupplýsingar um verkefnaheiti, innri frumkvæði eða stefnumótandi efni. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að fjarlægja þessa lýsigagnareiti áður en þú dreifir skýrslunni út á við. Þú getur notað hann við útflutning, birtingu eða í skrefinu „undirbúa fyrir miðlun“ til að tryggja að viðkvæmir lýsarar séu ekki með. Hann styður hreinsun á leitarorðareitnum og efnisreitnum sérstaklega, þannig að viðtakendur geta ekki séð þessi gildi í eiginleikum skjalsins eða lýsigagnaborðinu. Með því að staðla hvernig lýsigögn eru fjarlægð hjálpar það teymum að fylgja persónuverndar- og öryggisleiðbeiningum án þess að treysta á handvirkar athuganir. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir skýrslur sem ætlaðar eru viðskiptavinum, skil á opinberum gögnum, samskipti við birgja og opinberar útgáfur. Einnig er hægt að nota það sem hluta af innra yfirferðarferli, sem tryggir að lokagerðin sem deilt er sé aðeins frábrugðin innri útgáfunni hvað varðar örugg, ekki viðkvæm lýsigögn. Niðurstaðan er skýrsla sem er öruggari til dreifingar út á við á meðan gagnsemi sýnilegs skýrsluefnis er varðveitt. Þetta dregur úr líkum á óviljandi upplýsingagjöf og einfaldar samræmi við stefnur um meðhöndlun upplýsinga.