Sto distribuendo un report esternamente e ho bisogno di rimuovere le parole chiave e i campi oggetto che rivelano informazioni sensibili sul progetto.

Questa funzionalità ti aiuta a sanificare un report prima della distribuzione esterna, rimuovendo o cancellando le parole chiave e i campi oggetto che potrebbero rivelare dettagli sensibili del progetto. Riduce il rischio di divulgazione involontaria di informazioni, mantenendo il contenuto del report adatto alla condivisione.

Quando si condivide un report al di fuori della propria organizzazione, i metadati come le parole chiave e i campi oggetto possono esporre involontariamente nomi di progetti riservati, iniziative interne o argomenti strategici. Questa funzionalità ti consente di rimuovere tali campi di metadati prima di distribuire il report esternamente. Puoi utilizzarla durante la fase di esportazione, pubblicazione o "preparazione per la condivisione" per assicurarti che i descrittori sensibili non siano inclusi. Supporta specificamente la pulizia del campo delle parole chiave e del campo oggetto, in modo che i destinatari non possano visualizzare questi valori nelle proprietà del file o nel pannello dei metadati. Standardizzando la modalità di rimozione dei metadati, aiuta i team a seguire le linee guida sulla privacy e sulla sicurezza senza affidarsi a controlli manuali. È particolarmente utile per report destinati ai clienti, presentazioni normative, comunicazioni con i fornitori e pubblicazioni pubbliche. Può anche essere utilizzata come parte di un flusso di lavoro di revisione interna, garantendo che la versione finale condivisa differisca da quella interna solo per metadati sicuri e non sensibili. Il risultato è un report più sicuro da distribuire esternamente, preservando al contempo l'utilità del contenuto visibile. Ciò riduce la probabilità di divulgazione accidentale e semplifica la conformità alle politiche di gestione delle informazioni.