मी एक अहवाल बाह्यरित्या वितरित करत आहे आणि मला संवेदनशील प्रकल्पाची माहिती उघड करणारे कीवर्ड आणि विषय फील्ड काढून टाकण्याची आवश्यकता आहे.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला संवेदनशील प्रकल्पाचे तपशील उघड करू शकणारे कीवर्ड आणि विषय फील्ड काढून किंवा साफ करून बाह्य वितरणापूर्वी अहवाल सॅनिटाईज करण्यात मदत करते. हे अहवालाची सामग्री शेअर करण्यासाठी योग्य ठेवून अनपेक्षित माहिती उघड होण्याचा धोका कमी करते.

जेव्हा तुम्ही तुमच्या संस्थेबाहेर अहवाल शेअर करता, तेव्हा कीवर्ड आणि विषय फील्डसारखे मेटाडेटा अनपेक्षितपणे गोपनीय प्रकल्पांची नावे, अंतर्गत उपक्रम किंवा धोरणात्मक विषय उघड करू शकतात. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला अहवाल बाह्यरित्या वितरित करण्यापूर्वी ते मेटाडेटा फील्ड काढून टाकण्यास सक्षम करते. संवेदनशील वर्णक समाविष्ट नाहीत याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही ते निर्यात, प्रकाशित किंवा “शेअरिंगसाठी तयार करा” चरणादरम्यान वापरू शकता. हे विशेषतः कीवर्ड फील्ड आणि विषय फील्ड साफ करण्यास समर्थन देते, जेणेकरून प्राप्तकर्ते फाईलच्या गुणधर्मांमध्ये किंवा मेटाडेटा पॅनेलमध्ये ही मूल्ये पाहू शकत नाहीत. मेटाडेटा कसा काढला जातो याचे प्रमाणीकरण करून, हे टीम्सना मॅन्युअल तपासणीवर अवलंबून न राहता गोपनीयता आणि सुरक्षा मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करण्यास मदत करते. हे क्लायंट-फेसिंग अहवाल, नियामक सबमिशन, विक्रेता संवाद आणि सार्वजनिक प्रकाशनांसाठी विशेषतः उपयुक्त आहे. हे अंतर्गत पुनरावलोकन वर्कफ्लोचा भाग म्हणून देखील वापरले जाऊ शकते, हे सुनिश्चित करून की अंतिम सामायिक आवृत्ती केवळ सुरक्षित, असंवेदनशील मेटाडेटाच्या बाबतीत अंतर्गत आवृत्तीपेक्षा वेगळी आहे. याचा परिणाम असा अहवाल आहे जो बाह्यरित्या वितरित करण्यासाठी अधिक सुरक्षित आहे आणि दृश्यमान अहवालाची उपयुक्तता टिकवून ठेवतो. हे अपघाती प्रकटीकरणाची शक्यता कमी करते आणि माहिती-हाताळणी धोरणांचे पालन सुलभ करते.