ਮੈਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਵੰਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਵਰਡ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਸੈਨੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੋਈ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਖੇਤਰਾਂ ਵਰਗੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਰਣਨੀਤਕ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ, ਜਾਂ “ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ” ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਣ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਵਰਡ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਫਾਈਲ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਦੇਖ ਸਕਣ। ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂਚਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਲਾਇੰਟ-ਸਾਹਮਣੇ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਸੰਚਾਰਾਂ, ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਰੀਲੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਸਕਰਣ ਤੋਂ ਸਿਰਫ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਗੈਰ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਹ ਦੁਰਘਟਨਾਤਮਕ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।