Distribui un raport extern și trebuie să elimin cuvintele cheie și câmpurile de subiect care dezvăluie informații sensibile despre proiect.

Această funcție vă ajută să curățați un raport înainte de distribuirea externă prin eliminarea sau ștergerea câmpurilor de cuvinte cheie și subiect care pot dezvălui detalii sensibile ale proiectului. Reduce riscul de divulgare neintenționată a informațiilor, păstrând în același timp conținutul raportului adecvat pentru partajare.

Atunci când partajați un raport în afara organizației, metadatele precum cuvintele cheie și câmpurile de subiect pot expune neintenționat nume de proiecte confidențiale, inițiative interne sau subiecte strategice. Această funcție vă permite să eliminați acele câmpuri de metadate înainte de a distribui raportul extern. O puteți utiliza în timpul etapei de export, publicare sau „pregătire pentru partajare” pentru a vă asigura că descriptorii sensibili nu sunt incluși. Aceasta acceptă curățarea specifică a câmpului de cuvinte cheie și a câmpului de subiect, astfel încât destinatarii să nu poată vizualiza aceste valori în proprietățile fișierului sau în panoul de metadate. Prin standardizarea modului în care sunt eliminate metadatele, ajută echipele să respecte liniile directoare de confidențialitate și securitate fără a se baza pe verificări manuale. Este utilă în special pentru rapoartele destinate clienților, depunerile de reglementare, comunicările cu furnizorii și lansările publice. Poate fi utilizată și ca parte a unui flux de lucru de revizuire internă, asigurându-se că versiunea finală partajată diferă de versiunea internă doar prin metadate sigure, non-sensibile. Rezultatul este un raport mai sigur de distribuit extern, păstrând în același timp utilitatea conținutului vizibil al raportului. Acest lucru reduce probabilitatea divulgării accidentale și simplifică conformitatea cu politicile de gestionare a informațiilor.