Estou distribuindo um relatório externamente e preciso remover campos de palavras-chave e assunto que revelam informações confidenciais do projeto.

Este recurso ajuda a higienizar um relatório antes da distribuição externa, removendo ou limpando campos de palavras-chave e assunto que podem revelar detalhes confidenciais do projeto. Ele reduz o risco de divulgação não intencional de informações, mantendo o conteúdo do relatório adequado para compartilhamento.

Ao compartilhar um relatório fora da sua organização, metadados como palavras-chave e campos de assunto podem expor involuntariamente nomes de projetos confidenciais, iniciativas internas ou tópicos estratégicos. Este recurso permite que você remova esses campos de metadados antes de distribuir o relatório externamente. Você pode usá-lo durante a exportação, publicação ou na etapa de “preparar para compartilhamento” para garantir que descritores sensíveis não sejam incluídos. Ele oferece suporte à limpeza específica do campo de palavra-chave e do campo de assunto, para que os destinatários não possam visualizar esses valores nas propriedades do arquivo ou no painel de metadados. Ao padronizar como os metadados são removidos, ele ajuda as equipes a seguirem diretrizes de privacidade e segurança sem depender de verificações manuais. É especialmente útil para relatórios voltados ao cliente, submissões regulatórias, comunicações com fornecedores e lançamentos públicos. Também pode ser usado como parte de um fluxo de trabalho de revisão interna, garantindo que a versão final compartilhada difira da versão interna apenas em metadados seguros e não sensíveis. O resultado é um relatório mais seguro para distribuição externa, preservando a utilidade do conteúdo visível. Isso reduz a probabilidade de divulgação acidental e simplifica a conformidade com as políticas de tratamento de informações.