Estou distribuindo um relatório externamente e preciso remover campos de palavras-chave e assunto que revelam informações confidenciais do projeto.

Este recurso ajuda você a higienizar um relatório antes da distribuição externa, removendo ou limpando campos de palavras-chave e assunto que podem revelar detalhes confidenciais do projeto. Ele reduz o risco de divulgação não intencional de informações, mantendo o conteúdo do relatório adequado para compartilhamento.

Ao compartilhar um relatório fora da sua organização, metadados como palavras-chave e campos de assunto podem expor involuntariamente nomes de projetos confidenciais, iniciativas internas ou tópicos estratégicos. Este recurso permite que você remova esses campos de metadados antes de distribuir o relatório externamente. Você pode usá-lo durante a etapa de exportação, publicação ou “preparar para compartilhamento” para garantir que descritores sensíveis não sejam incluídos. Ele oferece suporte à limpeza específica do campo de palavra-chave e do campo de assunto, para que os destinatários não possam visualizar esses valores nas propriedades do arquivo ou no painel de metadados. Ao padronizar a forma como os metadados são removidos, ele ajuda as equipes a seguir as diretrizes de privacidade e segurança sem depender de verificações manuais. É especialmente útil para relatórios voltados ao cliente, submissões regulatórias, comunicações com fornecedores e lançamentos públicos. Também pode ser usado como parte de um fluxo de trabalho de revisão interna, garantindo que a versão final compartilhada difira da versão interna apenas em metadados seguros e não sensíveis. O resultado é um relatório mais seguro para distribuir externamente, preservando a utilidade do conteúdo visível do relatório. Isso reduz a probabilidade de divulgação acidental e simplifica a conformidade com as políticas de tratamento de informações.