Tôi đang phân phối báo cáo ra bên ngoài và cần xóa các trường từ khóa và chủ đề tiết lộ thông tin dự án nhạy cảm.

Tính năng này giúp bạn làm sạch báo cáo trước khi phân phối ra bên ngoài bằng cách xóa hoặc làm trống các trường từ khóa và chủ đề có thể tiết lộ chi tiết dự án nhạy cảm. Nó giúp giảm thiểu rủi ro tiết lộ thông tin ngoài ý muốn trong khi vẫn giữ cho nội dung báo cáo phù hợp để chia sẻ.

Khi chia sẻ báo cáo ra bên ngoài tổ chức, các siêu dữ liệu như từ khóa và trường chủ đề có thể vô tình làm lộ tên dự án bảo mật, các sáng kiến nội bộ hoặc các chủ đề chiến lược. Tính năng này cho phép bạn xóa các trường siêu dữ liệu đó trước khi phân phối báo cáo ra bên ngoài. Bạn có thể sử dụng tính năng này trong bước xuất, xuất bản hoặc “chuẩn bị chia sẻ” để đảm bảo các mô tả nhạy cảm không bị bao gồm. Nó hỗ trợ làm sạch trường từ khóa và trường chủ đề một cách cụ thể, để người nhận không thể xem các giá trị này trong thuộc tính của tệp hoặc bảng điều khiển siêu dữ liệu. Bằng cách chuẩn hóa cách xóa siêu dữ liệu, tính năng này giúp các nhóm tuân thủ các hướng dẫn về quyền riêng tư và bảo mật mà không cần dựa vào kiểm tra thủ công. Nó đặc biệt hữu ích cho các báo cáo gửi khách hàng, hồ sơ gửi cơ quan quản lý, thông tin liên lạc với nhà cung cấp và các bản phát hành công khai. Nó cũng có thể được sử dụng như một phần của quy trình đánh giá nội bộ, đảm bảo rằng phiên bản chia sẻ cuối cùng chỉ khác với phiên bản nội bộ ở các siêu dữ liệu an toàn, không nhạy cảm. Kết quả là một báo cáo an toàn hơn để phân phối ra bên ngoài trong khi vẫn bảo toàn tính hữu ích của nội dung báo cáo hiển thị. Điều này làm giảm khả năng tiết lộ thông tin do vô ý và đơn giản hóa việc tuân thủ các chính sách xử lý thông tin.