我正在對外發布一份報告，需要移除會洩露敏感專案資訊的關鍵字和主題欄位。

此功能可協助您在對外發布報告前進行清理，移除或清除可能洩露敏感專案細節的關鍵字和主題欄位。它能降低資訊意外洩露的風險，同時確保報告內容適合分享。

當您在組織外部分享報告時，關鍵字和主題欄位等中繼資料可能會無意中暴露機密專案名稱、內部計畫或策略主題。此功能讓您能在對外發布報告前移除這些中繼資料欄位。您可以在匯出、發布或「準備分享」步驟中使用此功能，確保敏感描述不會被包含在內。它特別支援清理關鍵字欄位和主題欄位，讓接收者無法在檔案屬性或中繼資料面板中查看這些值。透過標準化移除中繼資料的方式，它能協助團隊遵循隱私與安全準則，而無需依賴人工檢查。這對於面對客戶的報告、監管提交、供應商溝通和公開發布特別有用。它也可以作為內部審查工作流程的一部分，確保最終分享版本與內部版本僅在安全、非敏感的中繼資料上有所不同。其結果是一份更安全、適合對外發布的報告，同時保留了可見報告內容的實用性。這降低了意外洩露的可能性，並簡化了對資訊處理政策的合規性。