Ég vinn með skönnuð reikninga og eyði tíma í að leita að reikningsnúmerum, dagsetningum eða nöfnum lánardrottna.

Gerðu skannaða reikninga og eyðublöð leitanleg svo þú getir fljótt fundið reikningsnúmer, dagsetningar og nöfn lánardrottna. Þetta dregur úr handavinnu og hjálpar þér að finna rétta skjalið á nokkrum sekúndum.

Þessi eiginleiki gerir skannaða reikninga og eyðublöð leitanleg eftir lykilsviðum eins og reikningsnúmeri, dagsetningu og nafni lánardrottins. Hann er hannaður fyrir teymi sem geyma skjöl sem skönnuð eintök eða myndir og þurfa að sækja þau fljótt án þess að opna hverja skrá fyrir sig. Eftir að skjöl hafa verið skönnuð og vistuð geturðu leitað með algengum auðkennum til að finna samsvarandi færslur. Þetta bætir daglega vinnu við reikningagerð, fjármál og rekstur með því að draga úr tíma sem fer í að fletta handvirkt í gegnum möppur eða lesa hvern skanna. Það hjálpar einnig til við að fækka villum sem eiga sér stað þegar tölur eða nöfn eru lesin vitlaust við handvirka yfirferð. Eiginleikinn er gagnlegur til að svara fyrirspurnum frá lánardrottnum, undirbúa úttektir og samræma færslur þegar þú þarft skjótan aðgang að fylgiskjölum. Hann styður við dagleg verkefni eins og að finna reikning eftir númeri, þrengja niðurstöður eftir dagsetningu eða finna öll skjöl frá tilteknum lánardrottni. Með því að gera lykilupplýsingar leitanlegar eykst sýnileiki skjala og leit að þeim flýtir fyrir í stórum söfnum af skönnuðum skrám.