నేను స్కాన్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఫారమ్‌లను హ్యాండిల్ చేస్తాను, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు, తేదీలు లేదా విక్రేత పేర్ల కోసం వెతకలేక సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నాను.

స్కాన్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఫారమ్‌ల కోసం సెర్చ్ చేయగల టెక్స్ట్‌ను ఎనేబుల్ చేయండి, తద్వారా మీరు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు, తేదీలు మరియు విక్రేత పేర్లను త్వరగా కనుగొనవచ్చు. ఇది మాన్యువల్ రివ్యూ సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సరైన డాక్యుమెంట్‌ను సెకన్లలో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ఈ ఫీచర్ స్కాన్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఫారమ్‌లను ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, ఇన్‌వాయిస్ తేదీ మరియు విక్రేత పేరు వంటి కీలక ఫీల్డ్‌ల ద్వారా సెర్చ్ చేయగలిగేలా చేస్తుంది. డాక్యుమెంట్లను స్కాన్‌లు లేదా ఇమేజ్‌లుగా స్టోర్ చేసే మరియు ప్రతి ఫైల్‌ను తెరవకుండానే వాటిని త్వరగా తిరిగి పొందాల్సిన టీమ్‌ల కోసం ఇది రూపొందించబడింది. డాక్యుమెంట్లు స్కాన్ చేయబడి స్టోర్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు సరిపోలే రికార్డులను కనుగొనడానికి సాధారణ ఐడెంటిఫైయర్‌లను ఉపయోగించి సెర్చ్ చేయవచ్చు. ఇది ఫోల్డర్‌లను మాన్యువల్‌గా బ్రౌజ్ చేయడానికి లేదా ప్రతి స్కాన్‌ను చదవడానికి వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించడం ద్వారా అకౌంట్స్ పేయబుల్, ఫైనాన్స్ మరియు ఆపరేషన్స్ కోసం రోజువారీ వర్క్‌ఫ్లోలను మెరుగుపరుస్తుంది. మాన్యువల్ చెక్‌ల సమయంలో నంబర్లు లేదా పేర్లు తప్పుగా చదివినప్పుడు జరిగే పొరపాట్లను తగ్గించడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. విక్రేతల విచారణలకు సమాధానమివ్వడానికి, ఆడిట్‌లను సిద్ధం చేయడానికి మరియు సపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్‌లకు వేగవంతమైన యాక్సెస్ అవసరమైనప్పుడు లావాదేవీలను సరిపోల్చడానికి ఈ ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది. ఇది నంబర్ ద్వారా ఇన్‌వాయిస్‌ను గుర్తించడం, తేదీ వారీగా ఫలితాలను తగ్గించడం లేదా నిర్దిష్ట విక్రేత నుండి వచ్చిన అన్ని డాక్యుమెంట్లను కనుగొనడం వంటి సాధారణ పనులకు మద్దతు ఇస్తుంది. కీలక సమాచారాన్ని సెర్చ్ చేయగలిగేలా చేయడం ద్వారా, ఇది డాక్యుమెంట్ విజిబిలిటీని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు స్కాన్ చేసిన ఫైల్‌ల పెద్ద సేకరణలలో రిట్రీవల్‌ను వేగవంతం చేస్తుంది.