Spracovávam naskenované faktúry a formuláre a strácam čas, pretože nemôžem vyhľadávať čísla faktúr, dátumy ani mená dodávateľov.

Povoľte vyhľadateľný text pre naskenované faktúry a formuláre, aby ste mohli rýchlo nájsť čísla faktúr, dátumy a mená dodávateľov. To skracuje čas manuálnej kontroly a pomáha vám nájsť správny dokument v priebehu niekoľkých sekúnd.

Táto funkcia umožňuje vyhľadávanie v naskenovaných faktúrach a formulároch podľa kľúčových polí, ako sú číslo faktúry, dátum faktúry a meno dodávateľa. Je určená pre tímy, ktoré ukladajú dokumenty ako skeny alebo obrázky a potrebujú ich rýchlo vyhľadať bez otvárania každého súboru. Po naskenovaní a uložení dokumentov môžete vyhľadávať pomocou bežných identifikátorov a nájsť zodpovedajúce záznamy. Zlepšuje to každodenné pracovné postupy v oblasti záväzkov, financií a prevádzky tým, že skracuje čas strávený manuálnym prehliadaním priečinkov alebo čítaním každého skenu. Pomáha tiež znižovať chyby, ku ktorým dochádza pri nesprávnom prečítaní čísel alebo mien počas manuálnych kontrol. Funkcia je užitočná pri vybavovaní dopytov dodávateľov, príprave auditov a odsúhlasovaní transakcií, keď potrebujete rýchly prístup k podporným dokumentom. Podporuje rutinné úlohy, ako je vyhľadanie faktúry podľa čísla, zúženie výsledkov podľa dátumu alebo nájdenie všetkých dokumentov od konkrétneho dodávateľa. Tým, že sú kľúčové informácie vyhľadateľné, zlepšuje sa viditeľnosť dokumentov a zrýchľuje sa ich vyhľadávanie vo veľkých zbierkach naskenovaných súborov.