मी स्कॅन केलेली इनव्हॉइस आणि फॉर्म हाताळतो, आणि इनव्हॉइस नंबर, तारखा किंवा विक्रेत्यांची नावे शोधता येत नसल्यामुळे माझा वेळ वाया जातो.

स्कॅन केलेल्या इनव्हॉइस आणि फॉर्मसाठी शोधण्यायोग्य मजकूर सक्षम करा जेणेकरून तुम्ही इनव्हॉइस नंबर, तारखा आणि विक्रेत्यांची नावे त्वरित शोधू शकाल. यामुळे मॅन्युअल पुनरावलोकनाचा वेळ कमी होतो आणि तुम्हाला काही सेकंदात योग्य दस्तऐवज शोधण्यात मदत होते.

हे वैशिष्ट्य स्कॅन केलेले इनव्हॉइस आणि फॉर्म इनव्हॉइस नंबर, इनव्हॉइस तारीख आणि विक्रेत्याचे नाव यांसारख्या मुख्य फील्डद्वारे शोधण्यायोग्य बनवते. हे अशा टीमसाठी डिझाइन केलेले आहे जे दस्तऐवज स्कॅन किंवा प्रतिमा म्हणून संग्रहित करतात आणि प्रत्येक फाइल न उघडता त्यांना त्वरित पुनर्प्राप्त करण्याची आवश्यकता असते. दस्तऐवज स्कॅन आणि संग्रहित केल्यानंतर, तुम्ही जुळणारे रेकॉर्ड शोधण्यासाठी सामान्य ओळखकर्ते वापरून शोधू शकता. हे फोल्डर मॅन्युअली ब्राउझ करण्यात किंवा प्रत्येक स्कॅन वाचण्यात घालवलेला वेळ कमी करून अकाउंट्स पेयेबल, फायनान्स आणि ऑपरेशन्ससाठी दैनंदिन वर्कफ्लो सुधारते. मॅन्युअल तपासणी दरम्यान संख्या किंवा नावे चुकीच्या पद्धतीने वाचली गेल्यामुळे होणाऱ्या त्रुटी कमी करण्यासही हे मदत करते. विक्रेत्यांच्या चौकशीला प्रतिसाद देण्यासाठी, ऑडिटची तयारी करण्यासाठी आणि जेव्हा तुम्हाला सहाय्यक दस्तऐवजांमध्ये जलद प्रवेश हवा असतो तेव्हा व्यवहारांचे सुलभीकरण करण्यासाठी हे वैशिष्ट्य उपयुक्त आहे. हे इनव्हॉइस नंबरद्वारे शोधणे, तारखेनुसार परिणाम मर्यादित करणे किंवा विशिष्ट विक्रेत्याकडून सर्व दस्तऐवज शोधणे यांसारख्या नियमित कार्यांना समर्थन देते. मुख्य माहिती शोधण्यायोग्य बनवून, ते दस्तऐवजाची दृश्यमानता सुधारते आणि स्कॅन केलेल्या फाइल्सच्या मोठ्या संग्रहामध्ये पुनर्प्राप्तीचा वेग वाढवते.