Gestisco fatture e moduli scansionati e perdo tempo perché non riesco a cercare numeri di fattura, date o nomi dei fornitori.

Abilita il testo ricercabile per fatture e moduli scansionati in modo da poter trovare rapidamente numeri di fattura, date e nomi dei fornitori. Ciò riduce i tempi di revisione manuale e ti aiuta a individuare il documento giusto in pochi secondi.

Questa funzionalità rende le fatture e i moduli scansionati ricercabili tramite campi chiave come numero di fattura, data della fattura e nome del fornitore. È progettata per i team che archiviano documenti come scansioni o immagini e hanno bisogno di recuperarli rapidamente senza aprire ogni singolo file. Dopo che i documenti sono stati scansionati e archiviati, è possibile effettuare ricerche utilizzando identificatori comuni per trovare i record corrispondenti. Ciò migliora i flussi di lavoro quotidiani per la contabilità fornitori, la finanza e le operazioni, riducendo il tempo trascorso a sfogliare manualmente le cartelle o a leggere ogni scansione. Aiuta inoltre a ridurre gli errori che si verificano quando numeri o nomi vengono letti erroneamente durante i controlli manuali. La funzionalità è utile per rispondere alle richieste dei fornitori, preparare audit e riconciliare transazioni quando è necessario un accesso rapido ai documenti di supporto. Supporta attività di routine come l'individuazione di una fattura tramite numero, la limitazione dei risultati per data o la ricerca di tutti i documenti di uno specifico fornitore. Rendendo ricercabili le informazioni chiave, migliora la visibilità dei documenti e accelera il recupero in ampie raccolte di file scansionati.