我处理扫描的发票和表格，但因为无法搜索发票号码、日期或供应商名称，导致我浪费了很多时间。

为扫描的发票和表格启用可搜索文本，以便您快速查找发票号码、日期和供应商名称。这减少了人工审核时间，并帮助您在几秒钟内找到所需文档。

此功能使扫描的发票和表格可以通过发票号码、发票日期和供应商名称等关键字段进行搜索。它专为那些将文档存储为扫描件或图像，并需要快速检索而无需打开每个文件的团队而设计。文档扫描并存储后，您可以使用常用标识符来搜索匹配的记录。它通过减少手动浏览文件夹或阅读每个扫描件所花费的时间，改善了应付账款、财务和运营部门的日常工作流程。它还有助于减少在人工检查过程中因误读数字或名称而导致的错误。该功能在处理供应商咨询、准备审计以及在需要快速访问支持文档进行交易对账时非常有用。它支持诸如按号码定位发票、按日期缩小结果范围或查找特定供应商的所有文档等日常任务。通过使关键信息可搜索，它提高了文档的可见性，并加快了大型扫描文件库的检索速度。