Procesez facturi și formulare scanate și pierd timp deoarece nu pot căuta numere de factură, date sau nume de furnizori.

Activați textul care poate fi căutat pentru facturile și formularele scanate, astfel încât să puteți găsi rapid numerele facturilor, datele și numele furnizorilor. Acest lucru reduce timpul de revizuire manuală și vă ajută să localizați documentul potrivit în câteva secunde.

Această funcționalitate face ca facturile și formularele scanate să poată fi căutate după câmpuri cheie, cum ar fi numărul facturii, data facturii și numele furnizorului. Este concepută pentru echipele care stochează documente sub formă de scanări sau imagini și trebuie să le recupereze rapid fără a deschide fiecare fișier. După ce documentele sunt scanate și stocate, puteți căuta folosind identificatori comuni pentru a găsi înregistrările corespunzătoare. Acest lucru îmbunătățește fluxurile de lucru zilnice pentru departamentele de contabilitate, finanțe și operațiuni, reducând timpul petrecut răsfoind manual folderele sau citind fiecare scanare. De asemenea, ajută la reducerea erorilor care apar atunci când numerele sau numele sunt citite greșit în timpul verificărilor manuale. Funcționalitatea este utilă pentru a răspunde la solicitările furnizorilor, pentru pregătirea auditurilor și pentru reconcilierea tranzacțiilor atunci când aveți nevoie de acces rapid la documentele justificative. Aceasta susține sarcinile de rutină, cum ar fi localizarea unei facturi după număr, restrângerea rezultatelor după dată sau găsirea tuturor documentelor de la un anumit furnizor. Prin posibilitatea de a căuta informații cheie, se îmbunătățește vizibilitatea documentelor și se accelerează recuperarea acestora din colecții mari de fișiere scanate.