我處理掃描的發票和表單，但因為無法搜尋發票號碼、日期或供應商名稱而浪費時間。

為掃描的發票和表單啟用可搜尋文字，讓您能快速找到發票號碼、日期和供應商名稱。這能減少手動審核時間，並協助您在幾秒鐘內找到正確的文件。

此功能可讓掃描的發票和表單透過發票號碼、發票日期和供應商名稱等關鍵欄位進行搜尋。它專為那些將文件儲存為掃描檔或影像，且需要快速檢索而無需逐一開啟檔案的團隊所設計。在文件掃描並儲存後，您可以使用常見的識別碼來搜尋並找到相符的記錄。這透過減少手動瀏覽資料夾或閱讀每份掃描檔的時間，改善了應付帳款、財務和營運部門的日常工作流程。它還有助於減少手動檢查時因誤讀數字或名稱而產生的錯誤。此功能在回應供應商查詢、準備審計以及在需要快速存取佐證文件以進行交易對帳時非常實用。它支援日常任務，例如透過號碼定位發票、依日期縮小搜尋結果，或尋找特定供應商的所有文件。透過使關鍵資訊可供搜尋，它提高了文件可見度，並加快了大型掃描檔案庫的檢索速度。